Lorsque vous implantez une entité en France, vous devez vous conformer à des règles comptables bien précises, et l’une des principales spécificités françaises est l’obligation de respecter le Plan Comptable Général (PCG). Contrairement à d’autres pays où les normes comptables peuvent être plus flexibles, la France impose des directives rigoureuses. Cela peut être complexe, notamment si vous êtes habitué à des référentiels comptables internationaux comme les IFRS ou les US GAAP. Pas d’inquiétude, Hexagone Advisory est là pour vous aider à traverser ces différentes obligations comptables sans stress.

Tenue des comptes en français : une obligation incontournable

En France, toutes les opérations comptables doivent être enregistrées en français et en suivant le Plan Comptable Général. Cela signifie que, même si votre société mère opère à l’international et que vous utilisez des logiciels ou systèmes comptables étrangers, il vous faudra adapter vos processus pour respecter cette exigence. En pratique, cela implique :

• Livre-journal : Toutes les transactions de votre entreprise doivent être consignées dans le livre-journal, un document essentiel qui répertorie chaque opération de manière chronologique. C’est un document fondamental pour garantir la transparence de vos comptes.
• Grand livre : Le grand livre regroupe toutes les opérations enregistrées dans le livre-journal, mais cette fois-ci par compte comptable. Il permet d’avoir une vue claire sur les différentes catégories de transactions (ventes, achats, salaires, etc.).
• Balance des comptes : À chaque période comptable, la balance permet de vérifier que les écritures comptables sont équilibrées, en comparant le total des débits et des crédits de tous les comptes.
• États financiers : Chaque année, vous devrez produire des états financiers (bilan, compte de résultat, annexes) qui reflètent la santé financière de votre entreprise en suivant les normes françaises.

Ces documents sont essentiels pour garantir la transparence financière et la conformité aux règles locales. Hexagone Advisory peut vous accompagner dans la gestion de cette documentation en veillant à ce que tout soit en ordre et conforme au PCG, que ce soit pour la tenue régulière des comptes ou pour la préparation de vos rapports annuels.

Conformité avec les normes IFRS ou US GAAP : harmonisation des standards

Si vous êtes une entreprise internationale, il y a de fortes chances que votre société mère utilise des normes comptables internationales, comme les IFRS (International Financial Reporting Standards) ou les US GAAP (Generally Accepted Accounting Principles). Cependant, la France exige que toutes les entreprises appliquent le Plan Comptable Général pour leurs opérations sur le territoire français.

Cela peut devenir complexe si vous devez harmoniser vos pratiques comptables internationales avec les exigences locales françaises. Les différences entre les normes IFRS, US GAAP et le PCG peuvent parfois être subtiles, mais elles sont cruciales pour garantir la conformité de vos comptes.

Par exemple, les IFRS permettent une certaine flexibilité dans la reconnaissance des revenus et des coûts, tandis que le PCG impose des règles plus strictes sur la reconnaissance et le traitement des actifs et des passifs. Il est donc essentiel d’avoir une transition harmonieuse entre ces différents référentiels comptables afin de garantir que vos états financiers respectent à la fois les exigences locales et internationales.

C’est là que Hexagone Advisory intervient. Grâce à notre expertise, nous vous aidons à harmoniser vos comptes en garantissant que vos opérations en France respectent le PCG, tout en facilitant la consolidation de vos états financiers selon les normes IFRS ou US GAAP pour votre siège international. Nous veillons à ce que vos rapports financiers soient clairs et conformes à tous les niveaux, évitant ainsi les complications fiscales ou administratives.

Clôture des comptes annuels : une étape clé pour votre entreprise

Chaque année, toutes les entreprises en France sont tenues de clôturer leurs comptes, un processus indispensable pour rendre compte de la situation financière de la filiale. Cette obligation annuelle comprend la préparation et la validation des états financiers, qui doivent être soumis aux autorités fiscales et, dans certains cas, rendus publics.

Les étapes de la clôture des comptes incluent :

• Établissement des états financiers : À la fin de l’exercice comptable, votre entreprise devra produire un bilan, un compte de résultat et des annexes. Ces documents montrent les performances financières de l’année écoulée.
• Publication des comptes : Une fois les états financiers établis, certaines entreprises doivent publier leurs comptes au greffe du tribunal de commerce. Cela garantit une transparence vis-à-vis des tiers, partenaires, et investisseurs.
• Recours au commissaire aux comptes : Pour les entreprises qui dépassent certains seuils de chiffre d’affaires ou de nombre de salariés, il est obligatoire de faire appel à un commissaire aux comptes. Celui-ci est chargé de valider vos comptes et de s’assurer de leur régularité. Le commissaire aux comptes effectue un audit pour vérifier que les états financiers reflètent fidèlement la réalité de l’entreprise et respectent les règles comptables françaises.

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Hexagone Advisory : Votre partenaire pour une gestion comptable simplifiée

Avec toutes ces obligations comptables, il est facile de se sentir submergé, surtout si votre entreprise est habituée à des normes internationales différentes. C’est pourquoi Hexagone Advisory est là pour vous accompagner tout au long de l’année et particulièrement lors de la clôture de vos comptes annuels. Nous assurons :

• La tenue quotidienne de votre comptabilité, en respectant le PCG.
• La production des états financiers en conformité avec les obligations françaises.
• La relation avec les commissaires aux comptes, en vous aidant à préparer les documents nécessaires et en vous accompagnant tout au long de l’audit.
• La publication des comptes pour garantir la transparence requise auprès des autorités et des tiers.

En nous confiant la gestion de votre comptabilité, vous pouvez vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité en France, tout en ayant l’assurance que vos obligations comptables sont remplies de manière rigoureuse et dans les délais impartis.

Hexagone Advisory vous simplifie la vie en prenant en charge tous les aspects comptables de votre filiale en France, tout en assurant une transition fluide entre les normes internationales et françaises. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur l’essentiel : faire croître votre entreprise, en France et à l’international.